Job Summary
具体行政事务处理。
日常行政管理
- 负责公司来访人员的接待工作;
- 负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印;
- 负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;
- 负责公司员工名片的印刷与发放;
- 负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜;
- 负责公司日常文档、资料的整理归档;
- 负责各会议的通知并及时做好会议纪要;
- 负责公司各种通知、通告的发布与传达;
- 协助公司各部门做好行政制度的执行监督;
办公用品管理
- 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点;
- 负责公司办公用品的采购;
固定资产管理
- 负责公司行政后勤及办公类固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点处置工作;
行政费用管理
- 协助行政经理控制各项行政办公费用的支出;
- 核对各类单据;(如:快递对账单、话费等);
- 各项行政办公费用的审核与报销;
后勤服务管理
- 负责巡查公司各办公区域的卫生情况;
- 负责对接办公物业,保持与物业的及时沟通;
- 负责公司绿植日常养护;
- 汇总公司卫生问题,寻求解决方案;
考勤管理
- 员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理;
- 每月定期汇总考勤情况和各类补贴费用并上报;
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